Formation Secrétaire Assistante

Option médicale

Formation accessible H/F
100% A DISTANCE
Devenez Secrétaire Assistante avec votre Compte CPF
Informations gratuites et sans engagement

Formation Présentielle Placement en Entreprise AVLIS

Formation Assistante Médicale

Formation accessible aux Hommes et Femmes

Entrées tous les mois tout au long de l'année

Placement en Entreprise par nos Coachs toute l'année

Formation en Alternance (Théorie + Pratique)

Formation 100% à distance À votre rythme avec votre CPF

Accès à la formation Secrétaire Assistante

Les candidat(e)s doivent participer à une réunion d'information et réussir les tests d'entrée : bonne diction, orthographe correcte, bases bureautique, entretien de motivation collectif et/ou individuel si besoin.

RéunionS d'information quotidiennes

Chaque semaine en présentiel ou bien à distance par visioconférence : Présentation du centre, durée, tarifs, prises en charge et déroulement de la formation, condition d'obtention du titre, les différents contrats en alternance et les avantages à se former chez AVLIS.

Formation Assistante Médicale

Contactez le Centre AVLIS FORMATION pour vous inscrire à la prochaine réunion d'information gratuite et sans aucun engagement de votre part.

04/03/2024
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En visioconférence sur RDV

Prérequis

Formation Secrétaire Assistante
Savoir-être (soft-skills)

  • Bonne élocution et diction
  • Tenue adaptée à l'accueil du public
  • Empathie et bienveillance
  • Dynamisme et polyvalence

Formation Secrétaire Assistante
Savoirs

  • Niveau BAC
  • ou équivalent
  • CAP - BEP

Formation Secrétaire Assistante
Savoir-faire

  • Accueil téléphonique
  • Réception (expérience appréciée)
  • Bases Word
  • Bonne orthographe

Objectifs Formation Secrétaire Assistante

  1. 1 Obtenir une Reconnaissance Officielle des compétences de niveau 4 équivalent à un BAC
  2. 2 Avoir rapidement une Qualification Professionnelle en adéquation avec les besoins des établissements (santé)

Cette formation permet une forte insertion professionnelle. La demande des entreprises est importante.

Le ou la Secrétaire Médical(e) ou Médico-social(e) est l'interface entre les médecins et les patients. Sa principale mission est d'accueillir les patients et d'établir tous les documents administratifs en lien avec la consultation. Pour exercer ce métier, la personne qui candidate doit acquérir des connaissances théoriques spécifiques et des compétences en application pratique pour soulager le médecin, praticien, dans ses tâches d'exécution d'accueil et administratives au quotidien.

Compétences / Activités à valider en situation profesionnelle

Durée de la formation

Modalités

  • Formation Secrétaire Assistante en accélère : 6 mois
    Stage pratique de 6 mois dans un établissement (santé)
  • Formation Secrétaire Assistant(e) : 12 mois en Alternance : contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation dans un établissement (santé). Placement en entreprise garantit par les coachs AVLIS
  • Formation Secrétaire Assistant(e) 100% à distance en E-learning à votre rythme, depuis votre domicile, sur toute la France, DOM -TOM, pays frontaliers et francophones

FICHE METIER

Secrétaire Assistant(e)

Salaire, Missions, Evolution de carrière...

Activités professionnelles

Missions principales Secrétaire assistante

  • • Il ou Elle contribue à la qualité de la communication de la structure, valorise l'image et assure le relais de l'information.

    • Il ou Elle prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tel que: mails, courriers, tableaux et/ou graphiques.

    • Il ou Elle assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux

    • Il ou Elle facilite le suivi de l'activité en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs

    • Classement et archivage des dossiers papiers et/ou numériques

    • Il ou Elle exerce de façon sédentaire avec l'utilisation d'outils numériques et de progiciels propres à la structure

    • Il ou Elle effectue des recherches d'informations à partir de sources internet

    • Création et mise à jour de comptes-rendus, etc.

Méthode d'enseignement

La formation de Secrétaire Assistant(e) du Centre AVLIS s'adapte au rythme et aux besoins de chaque apprenant(e). AVLIS propose une formation Blended Learning (formation mixte) en combinant 3 méthodes :

Formation Assistante Médicale

Formation Pratique
Stage ou Alternance

Formation Assistante Médicale

Cours Présentiels ou Visioconférence Cours Synchrones

E-Learning / FOAD Cours Asynchrones

Modalités d'obtention et de délivrance des Titres Professionels

1

Mise en situation professionelle :
1ère partie : mise en situation écrite. A partir d'information et de consigne, le candidat traite différents dosisers dans le respect des délais et des procedures et produit les documents qui lui paraisse nécessaire en choisissant les logiciels qui lui semble les mieux adaptés pour tous les candidats y compris VAE.

Mise en situation professionelle :
2ème partie : mise en situation orale. A partir d'un scénario préétabli choisi par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation avant de traiter un appel téléphonique d'une durée de 10 minutes, y compris la rédaction d'un message à partir des notes prisent pendant l'appel.

2

Un entretien technique (25 min) et un entretien final (15 min) avec le Jury d’examen pour tous les candidats y compris VAE : le Jury questionne le candidat et échange avec lui ou elle, dans le cadre des compétences à évaluer dans le périmètre du référentiel et du contenu du Dossier Professionnel constitué en amont de la présentation orale.

3

Emplois accessibles

Modalités de délivrance des Titres Professionnels

Dans tous les secteurs

• Sécrétaire
• Sécrétaire administratif(ve)
• Sécrétaire polyvalent(e)
• Assistant(e) administratif(ve)
• Assistant(e) d'équipe
• Assistant(e) d'entreprise

Modalités de délivrance des Titres Professionnels

  1. AVLIS Formation est chargé d’organiser la Session Titre Professionnel (Diplôme) Secretaire Assistant(e) au Campus 90 avenue de Flandre Paris 75019.
  2. AVLIS Formation n’est pas habilité à communiquer les résultats d'examen, ni à remettre le Parchemin (TP - RNCP) en main propre ; c’est du ressort de la DRIEETS (Ministère du Travail). En cas de réussite de votre Titre Professionnel, le Parchemin (TP - RNCP) vous sera adressé directement à votre domicile.

Possibilité de poursuivre au sein d'AVLIS avec la Formation Métier d'Assistant(e) de Direction option médicale, Equivalent BAC+2

Plus d'informations - Evolution BAC+2 Plus d'informations 01 45 25 20 09

90 Avenue de FLANDRE
75019 PARIS

167 Rue Paradis - Etage 4
13006 MARSEILLE

55 rue de Malleville
95880 ENGHIEN-LES-BAINS