Formation Secrétaire Assistant(e)

Formation accessible H/F

Titre Professionnel reconnu par l'État, Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion - RNCP N°36804

100% A DISTANCE
Devenez Secrétaire Assistante avec votre Compte CPF
Informations gratuites et sans engagement

Formation Présentielle Placement en Entreprise AVLIS

Formation Assistante Médicale

Formation accessible aux Hommes et Femmes

Entrées tous les mois tout au long de l'année

Placement en Entreprise par nos Coachs toute l'année

Formation en Alternance Théorie + Pratique

Formation 100% à distance À votre rythme avec votre CPF

Accès à la formation Secrétaire Assistant(e)

Les candidat(e)s doivent participer à une réunion d'information et réussir les tests d'entrée : bonne diction, bonne présentation, entretien de motivation collectif et/ou individuel si besoin.

RéunionS d'information quotidiennes

Chaque semaine en présentiel ou bien à distance par visioconférence : Présentation du centre, durée, tarifs, prises en charge et déroulement de la formation, condition d'obtention du diplôme, les différents contrats en alternance et les avantages à se former chez AVLIS Formation.

Formation Assistante Médicale

Contactez le Centre AVLIS FORMATION pour vous inscrire à la prochaine réunion d'information gratuite et sans aucun engagement de votre part.

20/10/2025
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En visioconférence sur RDV

Prérequis

Formation Secrétaire Assistant(e)
Savoir-être (soft-skills)

  • Bonne élocution et diction
  • Tenue adaptée à l'accueil du public
  • Empathie et bienveillance
  • Dynamisme et polyvalence

Formation Secrétaire Assistant(e)
Savoirs

  • Niveau BAC ou équivalent
  • CAP - BEP

Formation Secrétaire Assistant(e)
Savoir-faire

  • Accueil téléphonique
  • Réception (expérience appréciée)
  • Bases en Word
  • Bonne orthographe

Objectifs Formation Secrétaire Assistant(e)

  1. 1 Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
  2. 2 Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Ce Titre Professionnel est reconnu et délivré par l'État permet une forte insertion professionnelle.

Le ou la Secrétaire Médical(e) ou Médico-social(e) est l'interface entre les médecins et les patients. Sa principale mission est d'accueillir les patients et d'établir tous les documents administratifs en lien avec la consultation. Pour exercer ce métier, la personne qui candidate doit acquérir des connaissances théoriques spécifiques et des compétences en application pratique pour soulager le médecin, praticien, dans ses tâches d'exécution d'accueil et administratives au quotidien.

Compétences / Activités à valider en situation profesionnelle

Durée de la formation

Modalités

  • Formation pratique : 6 à 24 mois (selon votre niveau) maximum en stage ou en alternance dans une entreprise
  • Formation théorique : nouvelle formule Blended dispensée par
    AVLIS Formation : mixte présentiel et visioconférence (cours Synchrones) + E-learning (cours Asynchrones)
  • Formation 100% à distance en E-learning à votre rythme, depuis votre domicile, sur toute la France, DOM -TOM et pays francophones

FICHE METIER

Secrétaire Assistant(e)

Salaire, Missions, Evolution de carrière...

Activités professionnelles

Missions principales Secrétaire assistant(e)

  • • Il/Elle contribue à la qualité de la communication de la structure, valorise l'image et assure le relais de l'information.

    • Il/Elle prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tel que: mails, courriers, tableaux et/ou graphiques.

    • Il/Elle assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux

    • Il/Elle facilite le suivi de l'activité en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs

    • Classement et archivage des dossiers papiers et/ou numériques

    • Il/Elle exerce de façon sédentaire avec l'utilisation d'outils numériques et de progiciels propres à la structure

    • Il/Elle effectue des recherches d'informations à partir de sources internet

    • Création et mise à jour de comptes-rendus, etc.

Méthode d'enseignement

La formation de Secrétaire Assistant(e) du Centre AVLIS Formation s'adapte au rythme et aux besoins de chaque apprenant(e). AVLIS Formation propose une formation Blended Learning (formation mixte) en combinant 3 méthodes :

Formation Assistante Médicale

Formation Pratique
Alternance

Formation Assistante Médicale

Cours Présentiels / Visioconférence Cours Synchrones

E-Learning / FOAD Cours Asynchrones

Modalités d'obtention et de délivrance des Titres Professionnels

1

Mise en situation professionelle :
1ère partie : mise en situation écrite. A partir d'information et de consigne, le candidat traite différents dosisers dans le respect des délais et des procedures et produit les documents qui lui paraisse nécessaire en choisissant les logiciels qui lui semble les mieux adaptés pour tous les candidats y compris VAE.

Mise en situation professionelle :
2ème partie : mise en situation orale. A partir d'un scénario préétabli choisi par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation avant de traiter un appel téléphonique d'une durée de 10 minutes, y compris la rédaction d'un message à partir des notes prisent pendant l'appel.

2

Un entretien technique (25 min) et un entretien final (15 min) avec le Jury d’examen pour tous les candidats y compris VAE : le Jury questionne le candidat et échange avec lui ou elle, dans le cadre des compétences à évaluer dans le périmètre du référentiel et du contenu du Dossier Professionnel constitué en amont de la présentation orale.

3

Emplois accessibles

Modalités de délivrance des Titres Professionnels

Dans tous les secteurs

• Sécrétaire
• Sécrétaire administratif(ve)
• Sécrétaire polyvalent(e)
• Assistant(e) administratif(ve)
• Assistant(e) d'équipe
• Assistant(e) d'entreprise

Modalités de délivrance des Titres Professionnels

  1. AVLIS Formation est chargé d’organiser la Session du Titre Professionnel (Diplôme) Secrétaire Assistant(e) au Campus 90 avenue de Flandre Paris 75019.
  2. AVLIS Formation n’est pas habilité à communiquer les résultats d'examen, ni à remettre le diplôme (TP - RNCP) en main propre ; c’est du ressort de la DRIEETS (Ministère du Travail). En cas de réussite de votre Titre Professionnel, le diplôme (TP - RNCP) vous sera adressé directement à votre domicile.

FAQ

Comment financer ma formation de Secrétaire Assistant(e) ?

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Quels sont les débouchés professionnels ?

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Quelles sont les évolutions possibles ?

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Possibilité de poursuivre au sein d'AVLIS Formation avec les Formations Métiers suivantes :
• Assistant(e) Ressources Humaines
• Assistant(e) de Direction

Evolution possible vers un BAC+2 Plus d'informations 01 85 11 11 21

90 Avenue de FLANDRE
75019 PARIS

167 Rue Paradis - Etage 4
13006 MARSEILLE

55 rue de Malleville
95880 ENGHIEN-LES-BAINS