Formation Continue en Alternance et accessible VAE FICHE VAE
Nature du travail :
Véritable bras droit du médecin, l'assistante médico-administrative assure le traitement et la coordination des actions et des informations
concernant les patients, du secrétariat médical, de la gestion des plannings des secrétaires médicales et collabore avec l'équipe médicale.
DÉSIGNATION DU MÉTIER ET DES FONCTIONS VISÉES
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (grade 2 Fonction publique)
Secrétaire de Direction Médical(e)
Assistant(e) Médical(e)
Assistante Principale
Assistante Principale de Service
Secrétaire Coordonnatrice
L'ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(VE)
Doit :
Maîtriser les logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, logiciels équivalent et/ou interne à l’établissement de santé
Rédiger, utiliser des mots précis et adaptés, langage soutenu (synthèses etc.)
Utiliser et faire des recherches sur internet pour réserver hôtels, billets d’avion etc…
Maîtriser la terminologie médicale (obligatoire)
Connaissances des examens médicaux pour :
Guider les patients vers l’équipe médical relais
Gérer la planification des examens (durée en temps)
Maîtriser la législation pour :
L’obtention de l’accréditation (normes et réglementation spécifique à la Qualité et au suivi de la veille du secteur médical)
La mise à jour des documents de : sécurité sociale, (CPAM) mutuelle, AME, CMU…
Maîtriser les outils de communication
Avoir une excellente connaissance des tâches, activités, qualités pour le poste de secrétaire médicale afin de pouvoir contrôler
Identifier les besoins du service et définir des fiches de postes
Gérer la présélection des candidatures, trier LM, CV et mener un entretien de présélection,
Accompagner, d’être pédagogue, former, corriger, doit définir et fixer des objectifs pour une meilleure efficacité et recadrer si besoin.
Organiser, dispatcher le travail et continuer à faire le sien, capacité à transmettre et à gérer les conflits
Maîtriser l’expression orale, doit avoir une grande aisance relationnelle
Connaître la terminologie médicale (y compris en anglais)
Maîtriser le contenu du dossier médical (DPI…)
Gérer les conflits
Connaître son environnement de travail et du personnel médical afin de guider le patient vers l’équipe médical (relais)
Connaître les bases de la comptabilité (Bilan, compte de résultat etc.) rapprochements bancaires
Établir les devis, factures dépassements honoraires et relancer les impayés si besoin
Préparer des classeurs pour le service comptabilité (classeurs : factures d’honoraire, fournisseurs etc.)
Négocier avec les fournisseurs (fournitures de bureau…)
Avoir des bases du droit de travail et de la formation
Compétences :
BLOC 1 : ORGANISATION ADMINISTRATIVE DU CABINET OU DU SERVICE
BLOC 2 : MANAGEMENT- ENCADREMENT - RECRUTEMENT
BLOC 3 : ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI DU PATIENT
BLOC 4 : GESTION COMPTABLE DU CABINET
Ce métier est accessible aux hommes et aux femmes dans les Établissements Publics & Privés
AVANTAGES :
Salaire mensuel après l'obtention du diplôme RNCP-ÉQUIVALENT BAC+2 entre 1500€ à plus de 2000€ brut selon nos statistiques BILAN FINAL signé par nos Clients & Apprenants,
Stabilité de l'Emploi, dans un secteur ou la Crise n'existe pas,
Possibilité avec le Certificat ÉQUIVALENT BAC+2 d'accéder directement au grade 2 dans la Fonction Publique en CDI,
Passer le concours dans la Fonction Publique, pour devenir Titulaire et/ou Fonctionnaire,
Mutation possible dans toute la France et DOM/TOM (si fonctionnaire...)
Certificat reconnu dans tous les Hôpitaux et Secteurs Publics (SNCF, RATP, EDF/GDF...)
INSCRIPTION DE SUITE 01 39 64 60 849h-13h / 14h-18h
SARL AVLIS CONSEILS FORMATION PLACEMENT Siège Social : 4 rue Robert SCHUMAN 95880 ENGHIEN LES BAINS Téléphone : 01 39 64 60 84
Salles de cours : 90 avenue de Flandre 75019 PARIS
N° de SIRET : 43221698400042 Code APE : 8559A
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